Administratif, CDI

Gestionnaire d’assurances au sein du département juridique

 

MISSIONS


Sous l’autorité du Responsable du Département juridique, le(la) candidat(e) aura pour missions principales :

♦ D’assurer la gestion des polices d’assurances du Port Autonome de Paris :

  • Gérer les contrats d’assurances, les dossiers sinistres, le règlement des primes,
  • Participer à la procédure de passation des contrats d’assurance,
  • Gérer les sinistres automobiles, les recours contre les tiers et leurs assureurs,
  • Gérer la mise à jour de la base assurances « Dommages aux Biens » servant à la refacturation de la prime aux amodiataires avec établissement des décomptes en liaison avec les agences et le courtier d’assurances,
  • Suivre la transmission des attestations d’assurances auprès des clients,
  • Gérer la mise en forme et la mise à jour des tableaux de bord assurances (contrats et sinistres)
  • Organisation, suivi et participation aux visites périodiques sur site,
  • Gestion des sinistres en relation avec une juriste, les équipes opérationnelles, courtiers, assureurs et tiers
  • Participer à la rédaction des recours gracieux auprès des tiers et de leurs compagnies d’assurances

Le(la) candidat(e) aura également pour missions complémentaires :

♦ D’assurer la gestion comptable du Département juridique :

  • traitement des pièces comptables du département,
  • exécution du budget (assurances, honoraires d’avocats, frais de contentieux, d’huissiers et archivage), tenue d’un tableau de bord de suivi des dépenses.

♦ D’assurer le support des activités du Département juridique, dans le cadre d’un binôme : gestion des courriers, organisation et suivi de l’activité et des dossiers, tenue des tableaux de bord, rédaction de projets de correspondances, courtes notes sur instructions écrites ou orales, assistance à la gestion des contentieux.

 

FORMATION ET EXPERIENCE


Ce poste nécessite une formation de niveau BAC+3. Une expérience professionnelle de 5 à 7 ans dans le domaine de la gestion assurantielle est exigée.
Il est ouvert à toute personne en place expérimentée, possédant les compétences et capacités requises.

 

COMPETENCES – CAPACITES

  • Rigueur, autonomie et sens de l’organisation,
  • Sens de l’initiative et de la priorisation des tâches,
  • Capacités rédactionnelles,
  • Bon sens relationnel et du travail en équipe,
  • Capacités d’interaction avec un réseau diversifié d’interlocuteurs (services du Port, clients, partenaires …),
  • Bonne maîtrise des outils et techniques de secrétariat.

 

SPECIFICITES

  • Poste situé à Paris 15ème
  • Catégorie de classement : AM1
  • Permis B souhaitable

Date de publication

- Ports de Paris