Administratif, CDI

Chargé(e) de mission environnement et qualité au sein de l'Agence de Gennevilliers

 

MISSIONS

Sous l'autorité du Responsable du Service Administratif et Financier, l’intéressé(e) aura pour mission de l’assister dans sa mission de suivi des procédures et actions liées à la démarche qualité de l’agence pour l’exploitation de la plateforme, en lien avec la certification ISO 14001, obtenue en octobre 2013 :

 
Les missions liées au suivi du Système de Management Environnemental (SME) réalisées sous la coordination du Département RSE :

  • Suivi et mise à jour du Plan d'Actions
  • Coordination des équipes de l’Agence sur les sujets liés au SME : suivi des objectifs, relances, assistance technique, reporting des actions,
  • Enregistrement, suggestions d’améliorations,
  • Mise à jour, actualisation et proposition de nouvelles procédures ou consignes pour le bon fonctionnement de l’agence
  • Création, mise à jour et diffusion des consignes de l’agence entrant dans le cadre du SME,
  • Suivi des indicateurs du Plan de Surveillance sur la base des engagements et objectifs de l'agence
  • Enregistrement et suivi des demandes des parties intéressées (plaintes, signalements, suggestions…),
  • Suivi et mise à jour des informations documentées,
  • Préparation et participation aux audits (ISO 14001 et autres certifications qualité du port)
  • Revue de Direction trimestriel du SME (participation et transmission des données nécessaires concernant AG),
  • Rédaction et diffusion du Bulletin Trimestriel de suivi du SME,
  • Participation au Comité Editorial : en lien avec la Direction, choix et rédaction des articles de la Newsletter d’information
  • Mise à jour de l’analyse environnementale et des aspects environnementaux liés aux activités de la plateforme – interface de communication avec le bureau d’étude titulaire du marché (diagnostic de sol, contrôle règlementaire…),
  • Tout action exigible au titre de la démarche.

Missions en lien avec la politique RSE du Port :

Assistance à la préparation des dossiers soumis au comité RSE du Port ;
En coordination avec DRSE, veille réglementaire et relai au sein de l’agence pour la mise en application de nouvelles dispositions ;

  • Pilotage des études liées aux aspects environnementaux sur le port (diagnostics pollution, suivi faune flore, suivi de la qualité des eaux …) en lien avec le département RSE du Port ;
  • Suivi des relations avec les autorités environnementales (DRIEE, services de la mairie ou de la préfecture) avec la direction de l’agence : suivi des demandes et des réponses apportées, des levées de non-conformité, des réserves.

Missions liées à l’exploitation de la plateforme (risque, bâtiment, urbanisme…) :

  • Gestion des dossiers d’autorisation d’exploiter en lien avec les services du siège (ICPE…) ;
  • En coordination avec DPMR, veille réglementaire et relai au sein de l’agence pour la mise en application de nouvelles dispositions (notamment sur les contrôles périodiques) ;
  • Suivi des audits de conformité et des contrôles périodiques sur les bâtiments du port en lien avec les équipes opérationnelles de l’agence (planification des audits, levées des reserves…) ;
  • Gestion des dossiers d’urbanisme en lien avec la direction de l’agence, l’architecte conseil et DUPP pour les dossiers à forts enjeux (étude des Déclarations Préalables, Permis de Construire, Permis de Démolir et rédaction/transmission des autorisations)
  • Participation à toute nouvelle démarche de certification de la plateforme ;
  • Organiser l’archivage des données et des documents entrant dans son domaine d’application
  • Organiser le suivi historique de l’évolution du port (photos, descriptifs…)

FORMATION ET EXPERIENCE :

  • Formation de niveau BAC+3 ou équivalent avec une spécialisation sur le domaine de l'environnement ou de la qualité.
  • Expérience dans un poste similaire ou comme référent qualité.
  • Une connaissance des marchés publics et des sujets relatifs à l'assainissement serait un atout.

Il est ouvert à toute personne en place, expérimentée, possédant les compétences et les capacités requises.

COMPETENCES ET CAPACITES :

  • Etre très rigoureux(se) et faire preuve d'une très bonne organisation,
  • Maîtriser parfaitement les outils bureautiques et de communication (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Internet),
  • Etre force de proposition pour l'amélioration continue des pratiques
  • Savoir rédiger et produire des notes synthétiques,
  • Etre autonome et capable d'initiatives,
  • Avoir un bon sens du contact et des relations humaines,
  • Comprendre et suivre un budget,
  • Savoir rendre compte.

SPECIFICITES:

  • Poste situé au port de Gennevilliers
  • Permis B impératif
  • Catégorie de classement : AM2

 

 

Date de publication

- Ports de Paris