Chargé(e) de communication interne et de missions RH
Sous l’autorité du Responsable du Département des Ressources Humaines et des Moyens Généraux, rattaché au Secrétariat général du Port, dans un contexte de transformation, vous participerez à l’élaboration et à la mise en oeuvre de notre plan de communication interne, ainsi qu’à l’accompagnement du changement
Vous intégrerez l’équipe RH et à ce titre prendrez également des missions de gestion administrative et/ou de développement RH.
Vos missions en communication interne seront de :
Contribuer au cadrage et suivi du plan de communication interne :
Participer à la rédaction du plan de communication interne annuel avec le secrétariat général et la Direction : séminaires internes, axes de communication sociale (formation, culture d’entreprise…), événements ponctuels internes…
Coordonner la communication interne du Port
Contribuer au projet de refonte de l’Intranet Port de Paris
Proposer un plan d’accompagnement du déploiement de projets RH et la promotion de l’image marque employeur
Définir les cibles des actions de communication ; être force de proposition sur le choix des messages et des moyens de diffusion.
Elaborer les contenus, supports de communication interne
Participer à la rédaction du journal interne de l’entreprise sur la partie RH
Informer les salariés sur l’actualité quotidienne RH de l’entreprise (mailing, newsletters, courrier interne…).
Mettre en place un le kit d’accueil et le parcours d’intégration des nouveaux embauchés
Contribuer à l’alimentation du site Intranet RH de l’entreprise (notamment pour la mise en ligne des postes à pourvoir, des notes et procédures, des documents administratifs, animation de communauté, mises à jour…)
Se coordonner avec la Direction de la communication d’HAROPA et en lien avec des prestataires externes.
Coordonner l’organisation de l’événementiel interne
Programmer et réaliser la communication en amont et en aval des opérations.
Piloter et organiser des événements RH (séminaires collaborateurs, réunions d’informations thématiques (RH ou autres) pour la communauté managériale, journée des nouveaux arrivants, ateliers de travail…)
Par ailleurs, vous serez amené(e) à intervenir en collaboration avec l’équipe RH sur des missions :
D’administration du personnel (en binôme avec la seconde chargée de RH) : participer à la gestion administrative du personnel (DOETH, aide au logement, gestion administrative des stagiaires, intérim, visites médicales, …) et du département (planning, gestion d’agenda…) ;
De développement RH : contribuer à la mise en oeuvre de la politique RH de l’Etablissement, orientée, dans le cadre du projet d’entreprise, sur la gestion des parcours professionnels des collaborateurs (suivi du plan d’action GPEC, conduite de projet/d’études RH, propositions d’actions) ;
FORMATION ET EXPERIENCE
Ce poste nécessite une formation de niveau supérieur (Bac + 4/5) en communication ressources humaines, avec une première expérience de 2 à 3 ans en communication interne RH. Une première expérience en RH (développement RH/administration du personnel) serait un atout.
COMPETENCES ET CAPACITES
Excellente capacité rédactionnelle
Rigueur, réactivité, et capacités d’anticipation
Esprit d’initiative et d’équipe
Sensibilité créative
Sens de la confidentialité,
Forte capacité d’adaptation et goût pour la polyvalence
Maîtrise des outils bureautiques et appétence pour les outils numériques
