Administratif, CDI

Chargé de Gestion Comptable et Budgétaire A l’Agence Paris Seine Service Administratif et Financier

 

Sous l’autorité du Directeur de l’Agence APS et du responsable du Service Administratif et Financier (SAF), l’intéressé(e) aura pour missions :

1. Missions Principales

  • Mise en place d’un contrôle budgétaire :

→ A partir d’un recensement et d’un classement des documents existants, ainsi que l’extraction de fichiers de SOLFI : Mise en place d’un contrôle budgétaire pour le suivi et contrôle des dépenses d’investissement et de fonctionnement, d’entretien et d’exploitation.
→ Participation à la préparation du budget et prévisions avec son responsable de service et le service aménagement exploitation (SAE).

  • Optimisation de la refacturation et du traitement des impayés de l’agence :

→  Travail au sein du service SAF et transverse avec les services aménagement et commercial de l’agence pour réaliser l’identification des charges et des montants à refacturer aux locataires des ports parisiens.
→  Reprise des éléments à la suite des recours et réclamations reçues par l’agence pour actualiser le process et le mode de calcul des refacturations de charges.
→  Analyse et préconisations sur l’amélioration des circuits de traitement des refacturations.
→  Calcul des éléments de refacturation de charges pour l’ensemble des ports concernés, saisie dans GEDO.
→  Suivi et saisie des recettes facturées par l’agence.
→  Suivi des impayés (extraction des éléments des tableaux fournis par l’agence comptable), analyse et synthèse, mise en place d’outils d’analyse systématique et de suivi, participation au process de recouvrement.

  • Gestion et suivi administratifs et financiers des Marchés Publics :

→  Centralisation et suivi des marchés publics de l’agence.
→  Rappels et alertes sur les montants et les dates de renouvellement des marchés.
Participation à la rédaction des pièces administratives et à la mise en ligne des marchés passés par l’agence.
→  Suivi financier des marchés et des accords-cadres.

2. Missions Complémentaires

Assurer un appui de la comptable en place :
→  Comptabilisation des engagements juridiques liés aux commandes lancées par l’Agence. Contrôle et validation des engagements juridiques ; diffusion des bons de commande aux fournisseurs.
→  Traitement des factures et liquidation des pièces de dépenses liées à l’activité de l’Agence.
→  Suivi technique et financier, édition et circularisation des pièces de marchés MARCO
→  Engagement et ordonnancement des pièces dans SOLFI.

FORMATION ET EXPERIENCE


Ce poste nécessite une formation de niveau BAC +2 à dominante comptable, avec une expérience de 3 à 5 ans dans un poste de gestion acquise au sein d’un environnement secteur public. Une très bonne pratique des outils de bureautique, notamment Excel, est nécessaire. La connaissance des règles essentielles de la commande publiques serait appréciée. Il requiert de faire preuve de polyvalence et d’un bon relationnel au regard de la diversité des acteurs et des missions de l’Agence Paris Seine. II est ouvert à toute personne expérimentée, possédant les compétences et capacités requises.

 

COMPETENCES ET CAPACITÉS

→ Etre rigoureux (se), organisé(e), réactif (ve)
→ Savoir gérer les urgences
→ Avoir le sens des contacts et des relations humaines
→ Savoir discerner la confidentialité des informations
→ Savoir rendre compte, savoir travailler en équipe, notamment en binôme avec la comptable en place
→ Bonne connaissance des outils bureautiques. La connaissance de Yole serait un plus.

 

SPÉCIFICITÉS

Poste situé au 2 Quai de Grenelle Paris 15ème 
Catégorie de classement : AM1

Date de publication

- Direction territoriale de Paris