Administratif, CDI

Assistante Métier Au sein du Service Exploitation et Services Portuaires

 

MISSIONS


L’Agence Seine Aval gère une vingtaine d’installations portuaires reparties sur les départements du Val d’Oise, des Yvelines et sur une partie des Hauts de Seine et de Seine Saint Denis. Sur ce territoire en plein développement, de nombreux projets d’aménagement sont en cours de préparation pour les années à venir en plus de l’exploitation quotidienne des sites.
Sous l’autorité du Directeur d’Agence et de la Responsable du Service Exploitation et Services Portuaires, l’intéressé(e) aura pour missions de :
→ Assurer la gestion du secrétariat du service exploitation et services portuaires, gestion de courriers, rédaction de comptes rendus de réunion, standard téléphonique et accueil de la plate-forme de Limay, organisation et suivi de dossiers liés à l’exploitation de sites portuaires, duplication de marchés…
→ Apporter une assistance aux opérationnels du service exploitation et services portuaires sur :

  •  La gestion et le suivi de dossiers liés à l’exploitation des sites portuaires :

→ Suivi de prestataires de services liés au fonctionnement de la plateforme de Limay,
→ Gestion des autorisations d’accès à la plate-forme de Limay,
→ Gestion des entrées et sorties de mariniers sur la plateforme de Limay,
→ Suivi de consommation des fluides,
→ Réalisation de tableaux statistiques des trafics de bateaux sur l’ensemble des sites gérés par l’agence Seine Aval,
→ Organisation de l’archivage des données et des documents liées au service exploitation et services portuaires.

  •  La gestion et le suivi de dossiers liés au système de management environnemental de l’agence :

→ Participer au suivi et assister le chargé d’opération pour les actions environnementales d’Haropa-Ports de Paris (Chartre Sable en Seine, loi sur l’eau, suivi faune/flore, biodiversité, stratégie énergétique…),
→ Assurer le suivi des registres déchets et des registres de suivi loi sur l’eau …,
→ Enregistrement et suivi des demandes des parties intéressées (plaintes, signalements, suggestions…),
→ Préparation et participation aux audits documentaires, participation et transmission des données relatives au SME de l’agence Seine Aval,
→ Suivi des tableaux relatifs aux aspects environnementaux liés aux activités des plateformes portuaires (diagnostics de sols…),
→ Participer à toute nouvelle démarche de certification des plateformes gérées par l’agence Seine Aval.

 

FORMATION ET EXPERIENCE


Ce poste nécessite une formation de niveau BAC, complétée par une expérience professionnelle significative dans les domaines requis par le poste.
Il est ouvert à toute personne en place expérimentée, possédant les compétences et capacités requises.

 

COMPETENCES ET CAPACITES


→ Rigueur, autonomie, réactivité et sens de l’organisation,
→ Bon sens relationnel et du travail en équipe,
→ Sens de l’initiative et de la priorisation des tâches,
→ Capacité d’interaction avec un réseau diversifié d’interlocuteurs (services ports, amodiataires, prestataires, partenaires…),
→ Capacité rédactionnelle,
→ Avoir une bonne maîtrise des outils et techniques de secrétariat,

 

SPECIFICITES


→ Poste situé à Limay,
→ Catégorie de classement : D2

Date de publication

- Direction territoriale de Paris