Administratif, CDI

Assistant(e) du service de L’Equipement et des investissements à l’Agence Seine Amont

 

MISSIONS


Ce poste consiste à assurer une prestation d’assistance au chef de service, à deux chargés d’opérations ainsi qu’à deux conducteurs d’opérations et à un dessinateur sur les sujets suivants :

  • L’élaboration de la commande publique et le suivi des travaux relatifs à l’entretien, la réhabilitation et l’investissement du patrimoine portuaire géré par l’agence Seine Amont essentiellement constitué de bâtiments, voiries, réseaux, quais et voie ferrées,
  • Le suivi de la sécurité incendie du patrimoine bâti en partie sprinklé (80 000 m² d’entrepôts),
  • Le suivi de la sécurité concernant l’accès du public, les co-activités, les risques de chute à l’eau, les échelles de mariniers, etc,
  • Le suivi du classement ICPE de nos entrepôts,
  • Le suivi de l’exploitation et de la sécurité des voies ferrées portuaires,
  • Le suivi des demandes techniques des clients de l’agence.

Sous l'autorité du chef de service de L’Equipement et des investissements à l’Agence Seine Amont chargé des travaux (investissement, réhabilitation et entretien), l'intéressé(e) aura notamment les missions suivantes :

  • La gestion du courrier, frappe et mise en forme de document, le classement et l’archivage pour le service,
  • L’élaboration et le suivi de tableaux de bord notamment le suivi des contrôles sécurité, les demande d’intervention, les classements ICPE, etc.
  • La réception, le cas échéant, de demandes d’assistance ou d’intervention techniques sur le domaine et la transmission aux opérationnels,
  • La constitution de dossiers notamment les dossiers marchés,
  • L’établissement de comptes rendus des réunions de service et autres réunions techniques,
  • L’aide à l’élaboration de commandes sous le logiciel de comptabilité SOLFI.

 

FORMATION ET EXPERIENCE


Ce poste nécessite une formation de niveau BTS assistante de direction ou un niveau d’étude ou d’aptitude professionnelle basé sur une expérience acquise permettant de justifier une qualification au moins équivalente.
La maîtrise des outils de bureautique Word et Excel.
Ce poste est ouvert à toute personne en place expérimentée possédant les compétences et les capacités requises.

 

COMPETENCES ET CAPACITES

  • Maîtriser les outils de bureautique,
  • Savoir travailler en autonomie avec méthode et rigueur,
  • Avoir l'esprit souple et curieux pour s’intéresser à diverses problématiques techniques,
  • Savoir s'adapter aux contraintes d'une petite structure.

 

SPECIFICITES

  • Poste basé à Bonneuil-sur-Marne Permis B souhaité,
  • Catégorie de classement : D2.

Date de publication

- Ports de Paris