Administratif, CDD

Assistant de service (H/F)

La Fonction

Dans le cadre de l’activité générale du Service et sous la responsabilité de la cheffe du service environnement, la personne retenue aura en charge les missions classiques du secrétariat   (traitement du courrier papier et électronique, dactylographie de documents, mailing, gestion des appels téléphoniques, tenue de l’agenda, classement de dossiers…).

  • Travaux de comptabilité : gestion des engagements, émission des factures de recettes et de dépenses, gestion et suivi des marchés publics du service, demandes de subvention,
  • Organisation des réunions, déplacements et inscriptions aux séminaires et colloques
  • Mise en place de tableaux de bord  (suivi marchés, suivi des analyses chimiques…)

 

PROFIL ET APTITUDES

Formation :

  • Formation  BAC + 2 Assistant(e) de gestion
  • Maîtrise des logiciels de bureautique (Word, Excel, Power point…)  connaissance de  ISéries, appréciée

Qualités :

  • Qualités rédactionnelles,
  • Esprit méthodique, rigueur,
  • Autonomie, réactivité,
  • Ouverture d’esprit, adaptabilité à des tâches variées,
  • Vif intérêt pour les missions liées à l’Environnement.

Date de publication

- Port de Rouen