Gestionnaire d’assurances au sein du département juridique
MISSIONS
Sous l’autorité du Responsable du Département juridique, le(la) candidat(e) aura pour missions principales :
♦ D’assurer la gestion des polices d’assurances du Port Autonome de Paris :
Gérer les contrats d’assurances, les dossiers sinistres, le règlement des primes,
Participer à la procédure de passation des contrats d’assurance,
Gérer les sinistres automobiles, les recours contre les tiers et leurs assureurs,
Gérer la mise à jour de la base assurances « Dommages aux Biens » servant à la refacturation de la prime aux amodiataires avec établissement des décomptes en liaison avec les agences et le courtier d’assurances,
Suivre la transmission des attestations d’assurances auprès des clients,
Gérer la mise en forme et la mise à jour des tableaux de bord assurances (contrats et sinistres)
Organisation, suivi et participation aux visites périodiques sur site,
Gestion des sinistres en relation avec une juriste, les équipes opérationnelles, courtiers, assureurs et tiers
Participer à la rédaction des recours gracieux auprès des tiers et de leurs compagnies d’assurances
Le(la) candidat(e) aura également pour missions complémentaires :
♦ D’assurer la gestion comptable du Département juridique :
traitement des pièces comptables du département,
exécution du budget (assurances, honoraires d’avocats, frais de contentieux, d’huissiers et archivage), tenue d’un tableau de bord de suivi des dépenses.
♦ D’assurer le support des activités du Département juridique, dans le cadre d’un binôme : gestion des courriers, organisation et suivi de l’activité et des dossiers, tenue des tableaux de bord, rédaction de projets de correspondances, courtes notes sur instructions écrites ou orales, assistance à la gestion des contentieux.
FORMATION ET EXPERIENCE
Ce poste nécessite une formation de niveau BAC+3. Une expérience professionnelle de 5 à 7 ans dans le domaine de la gestion assurantielle est exigée.
Il est ouvert à toute personne en place expérimentée, possédant les compétences et capacités requises.
COMPETENCES – CAPACITES
Rigueur, autonomie et sens de l’organisation,
Sens de l’initiative et de la priorisation des tâches,
Capacités rédactionnelles,
Bon sens relationnel et du travail en équipe,
Capacités d’interaction avec un réseau diversifié d’interlocuteurs (services du Port, clients, partenaires …),
Bonne maîtrise des outils et techniques de secrétariat.
